Jana EFT

Cara Menjana Fail Teks EFT

1. Akses ke Dokumen Payroll Entry

   • Masuk ke modul Payroll Entry dan pilih dokumen yang ingin diproses (contoh: HR-PRUN-2024-00009).

2. Pastikan Status Dokumen

   • Pastikan status dokumen adalah Submitted.
   •  Hanya dokumen dengan status Submitted boleh digunakan untuk menjana fail EFT.

3. Klik Butang "Generate"

   • Cari butang Generate di bahagian atas kanan skrin.
   • Klik butang tersebut untuk membuka menu lungsur.

4. Pilih "Generate EFT Text File"

   • Dari menu lungsur, pilih Generate EFT Text File.
   • Sistem akan memproses dan menjana fail EFT berdasarkan data dalam dokumen tersebut.

5. Semak Fail yang Dijana

   • Fail yang dijana akan dilampirkan di bahagian Attachments (sebelah kiri skrin).
   • Anda akan melihat fail berikut:
     • encrypted_eft_payroll.gpg
       • Dalam format GPG (encrypted) untuk keselamatan.
       • Hanya boleh dibuka menggunakan kunci penyulitan (encryption key).
     • out_eft_payroll.txt
       • Dalam format plain text, mengandungi data EFT untuk dihantar ke bank.
     • out_format_payroll.txt
       • Fail sokongan dalam format teks biasa untuk semakan.

6. Muat Turun Fail

   • Pergi ke bahagian Attachments.
   • Klik pada fail yang anda perlukan:
     • Gunakan encrypted_eft_payroll.gpg untuk transaksi yang selamat.
     • Gunakan out_eft_payroll.txt untuk semakan atau penghantaran manual.

Gunakan fail GPG untuk menghantar data yang dilindungi ke bank.

Pastikan hanya pihak berkuasa yang diberi kebenaran boleh mengakses fail GPG untuk mengelakkan kebocoran maklumat.