Skip to main content

Overtime (OT)

Cara Membuat Tuntutan Lebih Masa

Akses Modul Tuntutan Lebih Masa

Menu.JPG

  1. Log masuk ke Portal IICS: https://pilot-iics.ums.edu.my/ menggunakan ID anda.

  2. Pergi ke modul Claim > Overtime (OT).

List.png

  1. Klik butang "Add Overtime Claim Application" untuk membuat permohonan baru.

Form 1.JPG

Tab: Details

  • Pilih medan Year & Month untuk membuat tuntutan pada bulan & tahun lebih masa.
  • Medan Employee, Staff ID, Employee Name, Basic Salary, Department & Grade tidak perlu diisi. Medan ini ada pre-fill dengan login ID anda.

Form 2.JPG

Tab: Details

  • Isi Medan Supervisor Assign - Penama untuk medan ini adalah penyelia anda atau bergantung dengan pentadbiran.

Overtime Details 

  • Bahagian ini adalah untuk mengisi maklumat lebih masa.
  • Klik pada butang "Add Row" bagi mengisi setiap aktiviti lebih masa.

Form 3.JPG

  • Overtime Date: Tarikh Kerja Lebih Masa. (Berintegrasi dengan Attendance HR di mana masa kerja anda akan dicapai secara automatik)
  • Start Time & End Time: Masa mula & Masa Tamat Kerja Lebih Masa.
  • Instruct Officer: Pengawai yang mengarahkan arahan kerja Lebih Masa, Tertakluk kepada surat arahan.
  • Activity: Perincian Kerja Lebih Masa.
  • Attachment: Lampiran surat arahan kerja lebih masa.

* Kesemua medan yang bertanda segiempat oren adalah wajib untuk diisi. 

Form 5.JPG

Tab: Document

  • Bahagian ini adalah untuk melampirkan dokumen-dokument tambahan.

Tab: Head PTJ

  • Bahagian ini adalah paparan maklumat info ketua jabatan.

Tab: Approval Details

  • Bahagian ini adalah paparan senarai kelulusan permohonan tuntutan elaun lebih masa.

Form 6.JPG

  • Setelah selesai mengisi butir-butir tuntutan lebih masa, anda perlu pergi ke butang Action -> Klik Confirm tuntutan anda ke langkah yang seterusnya untuk diproses. Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan kelewatan permohonan anda diproses. 

Form 7.JPG

Info Tambahan

  • Draft: Peringkat permohonan anda, merujuk kepada peringkat permohonan anda.
  • Butang Kalkulator: Fungsi untuk kira semula tuntutan lebih masa sekiranya terdapat perubahan pada gaji asas dan sebagainya.
  • Icon Printer: Fungsi untuk mencetak permohonan tuntutan lebih masa.

Aliran Permohonan Tuntutan Lebih Masa

  • Draft -> Klik Confirm -> Penyelia / Preparer PTJ -> Ketua PTJ  (PERINGKAT JABATAN)
  • Preparer Bendahari -> Approver Bendahari (PERINGKAT BENDAHARI)

 

 

 

 

No Comments
Back to top