Skip to main content

Salary Witheld List View

image-1734678850641.png

Manual: Mengurus Rekod Gaji Tertahan dalam Sistem Payroll UMS

Panduan ini menerangkan cara untuk menguruskan rekod gaji tertahan dalam Sistem Payroll UMS berdasarkan antaramuka yang diberikan.


1. Menambah Rekod Gaji Tertahan Baharu

Untuk menambah rekod gaji tertahan baharu:

  1. Cari butang "Add Salary Withheld" di bahagian atas sebelah kanan halaman (ditandakan sebagai 1 dalam gambar).
  2. Klik butang tersebut untuk membuka borang bagi menambah rekod baharu.
  3. Isi maklumat yang diperlukan dan hantar borang untuk menyimpan rekod.

2. Melihat dan Memilih Rekod Sedia Ada

Senarai utama menunjukkan semua rekod gaji tertahan sedia ada. Ciri-ciri utama:

  • Kolum ID: Memaparkan pengenalan unik bagi setiap rekod gaji tertahan.
  • Kotak Pilihan (2): Gunakan ini untuk memilih rekod individu bagi tindakan seperti mengedit atau memadam.
  • Status: Memaparkan status semasa rekod (contoh: Submitted).
  • Syarikat: Menunjukkan organisasi yang berkaitan (contoh: Universiti Malaysia Sabah).

3. Menapis Rekod

Untuk memperincikan senarai rekod yang dipaparkan:

  1. Klik butang "Filter" (ditandakan sebagai 3 dalam gambar).
  2. Gunakan penapis berdasarkan ID, Pekerja, Jabatan, atau kriteria lain.
  3. Gunakan menu lungsur "Last Updated On" untuk menyusun rekod berdasarkan tarikh kemaskini.

4. Ciri-Ciri Tambahan

  • Bar Carian: Gunakan bar carian di bahagian atas untuk mencari entri tertentu dengan cepat.
  • Pilihan Paparan: Tukar antara paparan senarai dan paparan lain menggunakan butang pilihan paparan.
  • Menu Bantuan & Profil: Akses menu bantuan atau profil pengguna dari sudut kanan atas.

Dengan mengikuti panduan ini, anda dapat mengurus rekod gaji tertahan dengan mudah dalam sistem.