Manual Pengguna Untuk Direct Purchase (PU03/04)

1. AKSES PEMBELIAN TERUS (PU03/04)

• • Untuk membuat permohonan pembelian terus (PU03/04), pengguna boleh akses menu direct purchase(PU03/04)

 

• • Klik pada butang Add Direct Purchase

 

2. BUTIR PERMOHONAN

• • Masukkan butir-butir permohonan.

 

3. BUTIRAN BAJET

• Klik pada Budget

• • Untuk masukkan kod peruntukkan klik pada butang Add Row.
  • Pencarian kod peruntukkan boleh dilakukan dengan memasukkan contoh filter berikut:

Contoh keyword filter	%-M-%1030%B27%
M	Merujuk kepada fund type
1030	Merujuk kepda Pusat Kos
B27	Merujuk kepada Objek lanjut

 

• • • Setelah selesai masukkan maklumat bajet, kembali ke paparan Details dan pilih butiran Method.

 

4. MUATNAIK DOKUMEN
   • • Klik pada Documents

 

• • • Untuk muatnaik document, klik pada Add Row
    • Masukkan butiran nama dokumen dan kepilkan softcopy dokumen di Attachment.

 

* Nota: Muatnaik dokumen seperti yang tersenarai dalam kategori dokumen spt Sijil PMS, Sebutharga pembekal dan jadual perbandingan harga.

 

5. SENARAI SEMAK
   • • Klik pada Checklist

 

• • Senarai akan memaparkan tindakan-tindakan yang perlu dilakukan untuk memastikan semua keperluan permohonan dilengkapkan untuk diproses.

 

5.3 Sekiranya semua butiran dan muatnaik dokumen telah dilengkapkan, klik pada butang Save untuk menyimpan maklumat permohonan.