Employee Advance

Cara Membuat Pendahuluan Pekerja

Akses Modul Tuntutan Perbelanjaan

1. Log masuk ke Portal IICS: https://pilot-iics.ums.edu.my/ menggunakan ID anda.

2. Pergi ke modul HR > Expense Claim > Employee Advance.

3. Klik butang oren "Add Employee Advance".

Cara Mengisi Borang "Employee Advance"

Tab: Details

• Company: Diisi automatik Universiti Malaysia Sabah

• Posting Date: Tarikh semasa diisi automatik (boleh ubah jika perlu)

• Advance Type: Pilih jenis (contoh: Tuntutan Pelbagai)

• Status: Diisi sistem (contoh: Draft)

Activity Info

• Travel Request: Biarkan kosong jika tiada permintaan rasmi

• Location: Pilih dari senarai dropdown (contoh: Dalam Negara)

• Purpose: Nyatakan tujuan permohonan (contoh: Perbentangan)

• Activity Start/End Date: Tetapkan tempoh aktiviti

Costings & Amount

• Klik "Add Row" untuk menambah jenis perbelanjaan

• Masukkan:

  • Expense Type (cth: Sundry)

  • Amount Requested (jumlah dimohon)

Sistem akan mengira:

• Approved Advance Amount

• Paid Amount, Pending Amount

Account Info

• UMS Account: Pilih daripada senarai akaun

• Advance Account: Diisi automatik berdasarkan jenis tuntutan

• Tanda pada "Reply Unclaimed Amount from Salary" jika perlu

Tab: Employee Info

Maklumat ini akan diisi automatik berdasarkan pengguna log masuk:

• Employee ID dan Name

• Designation, Grade dan UMS Per

• Department dan Contact Email

Tab: Document

Jika perlu, muat naik dokumen berkaitan seperti:

• Surat jemputan

• Surat kelulusan aktiviti

• Bukti sokongan lain

Klik "Add Row" untuk menambah dokumen bersama keterangan dan remark.

Expense Claim workflow

Untuk paparan yang lebih jelas, sila klik imej untuk melihat dalam saiz penuh.

Statuses

Berikut ialah status yang ditetapkan secara automatik untuk Pendahuluan Pekerja (Employee Advance):

• Draft: Draf telah disimpan tetapi belum dihantar.

• Paid: Pendahuluan telah dibayar kepada pekerja.

• Unpaid: Pendahuluan belum dibayar kepada pekerja.

• Cancelled: Pendahuluan dibatalkan atas sebarang sebab.