CONTOH KNOWLEDGE - TEXT

[NAMA FAKULTI / JABATAN] - SENARAI PENGURUSAN TERTINGGI

• Dekan / Pengarah: [Nama Penuh] | [Emel rasmi] | [No. Sambungan]

• Timbalan Dekan (Akademik & Antarabangsa): [Nama Penuh] | [Emel rasmi] | [No. Sambungan]

• Timbalan Dekan (Penyelidikan & Inovasi): [Nama Penuh] | [Emel rasmi] | [No. Sambungan]

• Timbalan Dekan (Hal Ehwal Pelajar): [Nama Penuh] | [Emel rasmi] | [No. Sambungan]

• Ketua Pentadbiran: [Nama Penuh] | [Emel rasmi] | [No. Sambungan]

[NAMA FAKULTI] - KETUA PROGRAM (PROGRAMME HEADS)

• [Nama Program 1] ([Kod Program, contoh: UH6421001]): [Nama Penuh Ketua Program] | [Emel rasmi]

• [Nama Program 2] ([Kod Program]): [Nama Penuh Ketua Program] | [Emel rasmi]

• [Nama Program 3] ([Kod Program]): [Nama Penuh Ketua Program] | [Emel rasmi]

• [Nama Program 4] ([Kod Program]): [Nama Penuh Ketua Program] | [Emel rasmi]

 [NAMA FAKULTI / JABATAN] - MAKLUMAT PERHUBUNGAN PEJABAT AM

• Lokasi Pejabat: [Contoh: Aras 2, Bangunan Utara, UMS Kota Kinabalu]

• No. Telefon Pejabat Am: [No. Telefon]

• Emel Rasmi Fakulti: [Emel]

• Waktu Operasi:

  • Isnin – Khamis: [8:00 Pagi - 1:00 Petang] & [2:00 Petang - 5:00 Petang]

  • Jumaat: [8:00 Pagi - 11:30 Pagi] & [2:00 Petang - 5:00 Petang]

  • Hujung Minggu / Cuti Umum: Tutup

• Pautan Laman Web Rasmi: [URL Laman Web]

[NAMA FAKULTI / JABATAN] - SOALAN LAZIM (FAQ)

• S1: Bagaimana cara menempah bilik mesyuarat di [Nama Jabatan]? J1: Tempahan perlu dibuat melalui [Sistem / Emel / Nama Staf] sekurang-kurangnya [3 hari] sebelum tarikh penggunaan.

• S2: Di manakah pelajar boleh menghantar borang pengesahan tamat latihan industri? J2: Borang fizikal boleh dihantar ke [Kaunter Pejabat Am / Nama Staf], atau diemelkan terus kepada [Emel rasmi unit].

[NAMA FAKULTI / JABATAN] - PENGUMUMAN TERKINI

• Tajuk Pengumuman: [Contoh: Tarikh Tutup Permohonan Bantuan Kewangan Pelajar Sem 1 2026/2027]

• Tarikh / Tempoh Masa: [Contoh: 1 November 2026 hingga 15 November 2026]

• Kumpulan Sasar: [Contoh: Semua pelajar Prasiswazah FPT]

• Ringkasan Maklumat: [Masukkan 1-2 ayat penerangan. Contoh: Pelajar yang layak diminta untuk menghantar borang permohonan berserta dokumen sokongan ke Pejabat Am sebelum tarikh tutup.]

• Tindakan Diperlukan / Pautan: [Masukkan URL atau arahan ringkas]

• Pegawai Dihubungi: [Nama Staf] | [Emel/No Telefon]

 [NAMA JABATAN / UNIT] - SENARAI PERKHIDMATAN (SERVICES OFFERED)

1. [Nama Perkhidmatan 1 - contoh: Tempahan Kenderaan Jabatan]

• Kumpulan Sasar: [Staf Akademik & Pentadbiran]

• Cara Memohon: [Permohonan mesti dibuat melalui sistem e-Kenderaan di pautan: URL]

• Tempoh Pemprosesan: [3 hari bekerja]

• Pegawai Bertanggungjawab (PIC): [Nama Staf] | [No. Sambungan]

2. [Nama Perkhidmatan 2 - contoh: Permohonan Transkrip Rasmi]

• Kumpulan Sasar: [Alumni & Pelajar Tahun Akhir]

• Cara Memohon: [Isi borang BPA-02 di Kaunter Akademik atau muat turun dari laman web BPA]

• Tempoh Pemprosesan: [5 hari bekerja selepas bayaran disahkan]

• Pegawai Bertanggungjawab (PIC): [Nama Staf] | [No. Sambungan]

3. [Nama Perkhidmatan 3 - contoh: Aduan Penyelenggaraan ICT]

• Kumpulan Sasar: [Semua Warga UMS]

• Cara Memohon: [Hubungi Kukuro Helpdesk melalui WhatsApp di 6088329000]

• Tempoh Pemprosesan: [Maklum balas awal dalam 24 jam]

• Pegawai Bertanggungjawab (PIC): [Unit Sokongan Teknikal]

 [NAMA JABATAN] - PANDUAN PENGGUNA: [NAMA SISTEM / SOP]

• Pengenalan Ringkas: [Contoh: Sistem e-Cuti digunakan oleh staf FPT untuk memohon cuti rehat tahunan.]

• Pautan Sistem: [URL Sistem]

• Kumpulan Pengguna: [Contoh: Semua staf akademik dan pentadbiran]

• Langkah-langkah (Step-by-Step):

  1. [Log masuk ke portal menggunakan ID pengguna.]

  2. [Klik menu 'Permohonan Baru'.]

  3. [Isi tarikh mula dan tamat, serta muat naik dokumen sokongan jika perlu.]

  4. [Klik 'Hantar' untuk kelulusan Ketua Jabatan.]

• Pegawai Sokongan (Jika ada ralat): [Nama Pegawai / Emel / No. Telefon]

 [NAMA FAKULTI] - SENARAI FASILITI DAN KEMUDAHAN

1. [Nama Fasiliti - contoh: Makmal Komputer 1 / Dewan Kuliah Utama]

• Lokasi: [Aras 1, Bangunan FPT]

• Kapasiti: [50 orang]

• Fungsi Utama: [Kelas amali perisian GIS dan Remote Sensing]

• Cara Tempahan: [Sila isi borang tempahan di Pejabat Am 3 hari lebih awal / melalui sistem]

• Pegawai Bertanggungjawab (PIC): [Nama Pembantu Makmal / No. Telefon]

2. [Nama Fasiliti 2]

• Lokasi: [...]

• Kapasiti: [...]

• ...

[NAMA FAKULTI] - MAKLUMAT PERSATUAN PELAJAR (STUDENT CLUBS)

[Nama Persatuan - contoh: Persatuan Mahasiswa Perhutanan (PERHUTAN)]

• Pengenalan: [Persatuan rasmi mewakili pelajar prasiswazah FPT.]

• Penasihat Persatuan: [Nama Pensyarah]

• Presiden (Sesi Semasa): [Nama Pelajar]

• Aktiviti Utama: [Kem Riadah Hutan, Program Tanam Pokok, Seminar Kerjaya]

• Cara Menyertai: [Sila hubungi urusetia melalui pautan media sosial di bawah]

• Media Sosial / Pautan: [Instagram: @perhutan_ums / URL]