4 MANAGING YOUR KNOWLEDGE BASE (4.1)

4.1       Uploading Documents

Figure 3: Knowledge Base Listing

Initiate Upload: Click "Create document" to add new source material for the AI to learn from.

Mulakan Muat Naik: Klik "Create document" untuk menambah bahan sumber baharu untuk dipelajari oleh AI.

Figure 4: Creation Parameters

Agent Assignment: Select the specific Agent that will read this file and use it to answer user questions.

Penetapan Ejen: Pilih Ejen khusus yang akan membaca fail ini dan menggunakannya untuk menjawab soalan pengguna.

Category Selection: Choose an existing category from the dropdown, or type a new one. Duplicate names (regardless of capitalization) are blocked — if a match already exists, select it instead of creating a new one. (See Section 4.2 for managing categories directly.

Pemilihan Kategori: Pilih kategori sedia ada daripada senarai lungsur, atau taip kategori baharu. Nama pertindihan (tanpa mengira huruf besar/kecil) akan disekat — jika padanan sudah wujud, pilih kategori tersebut dan bukan mencipta yang baharu. (Rujuk Seksyen 4.2 untuk menguruskan kategori secara terus.)

Access Type: Set to Private for departmental access only, Internal for all UMS staff, or Public for general visitors.

Jenis Akses: Tetapkan kepada Private untuk akses jabatan sahaja, Internal untuk semua kakitangan UMS, atau Public untuk pelawat umum.

Status Verification: Ensure documents display a green "Live" badge before testing them in the Playground.

Pengesahan Status: Pastikan dokumen memaparkan lencana "Live" hijau sebelum mengujinya di Playground.

Technical Constraints: Files must not exceed 5MB. If a file fails to process, ensure it isn't encrypted, or use the "Text" input method to paste content directly.

Kekangan Teknikal: Fail tidak boleh melebihi 5MB. Jika fail gagal diproses, pastikan ia tidak disulitkan, atau gunakan kaedah input "Text" untuk menampal kandungan secara terus.