Modul Permohonan Strategic Plan Fund Bagi Peringkat Pemohon.

UMUM

a)  Log masuk sistem

1. Layari https://kinabalu.ums.edu.my/logon 
2. Klik logo warna jingga – “Finance Management (IICS)”
3. Klik “Go To My Desk” 
4. Klik “IPER” 
   

b) Dashboard IPER 

1. 1. 1. Agreement – Senarai Agreement yang ditarik dari sumber sistem E-linkages. 
      2. Engagement – Senarai permohonan Engagement. 
      3. Agency – Senarai Agency. 
      4. CEO@Faculty – Senarai permohonan CEO@Faculty. 
      5. Strategic Plan Fund – Senarai permohonan dana Strategik. 
      6. Total Agreement by Faculty – Carta bar jumlah Agreement per fakulti 
      7. Total Agreement by Pusat – Carta bar jumlah Agreement per pusat. 
      8. Total by Agreement Type – Carta bar jumlah Agrement per jenis Agreement. 
      9. Total verified engagement by JFAPI (Tier 1 & Tier 2) – Carta bar jumlah permohonan Engagement yang sudah disahkan oleh PKLI per JFAPI. 
      10. Faculty Fund Allocation – Carta bar jumlah penggunaan dana per JFAPI mengikut tahun semasa. 
      11. Total My Agency by Category – Carta pai jumlah Agency yang mempunyai Agreement dalam permohonan Engagement. 
      12. Secretariat PKLI Task – Senarai permohonan Engagement untuk diterima/ditolak oleh secretariat PKLI. 
      13. HOD/Liaison Officer Task – Senarai permohonan Engagement untuk diterima/ditolak/dikembalikan oleh HOD/liaison officer. 
          1. Process
             • Agreement List – Senarai Agreement yang ditarik dari sumber sistem E-linkages. 
             • Add Engagement – Senarai permohonan Engagement. 
             • Add Agency – Senarai Agency. 
             • Add CEO@Faculty – Senarai permohonan CEO@Faculty. 
             • Add Strategic Plan Fund – Senarai permohonan dana Strategik. 
          2. Settings
             • Engagement Category – Diisi oleh Sekretariat PKLI. 
             • Engagement type – Diisi oleh Sekretariat PKLI. 
             • Agency Category – Diisi oleh Sekretariat PKLI. 
             • Sector Category – Diisi oleh Sekretariat PKLI.
             • Agreement Type – Diisi oleh Sekretariat PKLI.
             • Liaison Officer – Diisi oleh Sekretariat PKLI.
             • CEO@Faculty Nomination List – Senarai CEO@Faculty yang sudah disahkan oleh Sekretariat PKLI.
             • Strategic Plan Expenses Type - Diisi oleh Sekretariat PKLI.
             • Document Signing Setup - Diisi oleh Sekretariat PKLI.
             • Faculty Fund Allocation - Diisi oleh Sekretariat PKLI.
             • Strategic Impact Setup - Diisi oleh Sekretariat PKLI.
             • Strategic Plan Fund Takwim - Diisi oleh Sekretariat PKLI. 

14. Click Here for User Manual – Manual pengguna sistem IPER. 

Membuat Permohonan Dana Strategik 

1. Klik “Add Strategic Plan Fund” 

3. Tab 1: Applicant Information; data pemohon autolengkap.

• JFAPI – pilih jabatan (khas untuk staf yang mempunyai lebih dari satu jabatan). 

Tab 2: Activity Information;

• Activity Name – masukkan nama aktiviti. 
• Start Date – masukkan tarikh mula aktiviti. 
• End Date – masukkan tarikh tamat aktiviti. 
• Company/Collaborating Agency – pilih atau tambah agensi yang berkaitan. 
• Document to be Signed – pilih jenis dokumen untuk ditandatangan yang menentukan impak tinggi/rendah. 
• Klik “Add Row” Engagement Type – pilih jenis engagement yang berkaitan. Boleh lebih dari satu jenis engagement. 

Tab 3: Detailed Expenses;

• Total Amount Applied (RM) – masukkan jumlah nilai bajet dipohon. 
• Klik “Add Row” Expenses table 
  

• 

• Expenses – pilih kategori perbelanjaan yang berkaitan. 
• Detail – masukkan perincian perbelanjaan. 
• Amount (RM) – masukkan nilai bajet yang dipohon. 

• Tab 4: Attachment;

• Klik “Add Row” Supporting Document 
• Document Category – pilih atau tambah kategori dokumen yang berkaitan. 
• Klik “Attach” – muat naik fail yang berkaitan. 
  

1. Simpan dan hantar permohonan Klik “Save”. 
2. Klik “Actions”, “Submit”, “Yes” untuk menghantar permohonan.