CPS

Submodul ini digunapakai untuk Admin pascasiswazah menyemak Borang Notis Penyerahan Tesis/Disertasi bagi tujuan pengijazahan pelajar.

Pada paparan ini, Admin dapat melihat senarai pelajar yang telah mengisi borang notis penyerahan tesis yang telah disemak setuju oleh penyelaras fakulti mereka. Terdapat 6 tab yang terpapar untuk paparan Admin iaitu : 

1. Untuk Disemak/ To Review
2. Diterima/ Accepted 
3. Ditolak/ Rejected 
4. Untuk Diendors/ To Endorse 
5. Senarai Telah Diendors/ List Endorse
6. Laporan/ Report

Admin boleh menekan butang Update bagi membuat semakan ke atas borang yang telah di isi pelajar. 

Paparan Admin adalah seperti : 
1. Melihat Tajuk Penyelidikan/ Research Title pelajar dan juga senarai nama penyelia pelajar.

2. gridview Abstract iaitu dokumen yang telah di muatnaik pelajar semasa mengisi borang notis penyerahan tesis. Admin boleh menekan butang View untuk melihat dokumen Abstract pelajar.

3. Catatan yang telah dibuat oleh pelajar semasa mengisi Borang Notis Penyerahan Tesis/Disertasi juga boleh dilihat pada paparan ini.  

4. Senarai Semak Syarat Lain/ Other Requirement Check List seperti : 

a. Research Methodology Courses Pelajar.

b. Publication/ Penerbitan Pelajar.

c. Conference/ Persidangan Pelajar.

5. Pada bahagian ini, Admin boleh menambah Pemeriksa Luar & Dalam untuk pelajar.

Dengan menekan dropdown pada Tambah calon untuk Pemeriksa, admin boleh memilih jenis pemeriksa seterusnya menekan butang tambah pada bahagian tepi dropdown. 

Admin juga boleh mencalonkan pemeriksa luar dengan menekan ADD NEW EXTERNAL EXAMNIER bagi menambah pemeriksa luar yang baru.

6. Catatan yang telah dibuat oleh penyelia semasa menyemak Borang Notis Penyerahan Tesis/Disertasi pelajar dapat dilihat pada paparan ini.  

7. Catatan bagi Kelulusan Jawatankuasa Fakulti yang telah dibuat oleh penyelaras fakulti semasa menyemak Borang Notis Penyerahan Tesis/Disertasi pelajar dapat dilihat pada paparan ini.  

7. Admin perlu membuat catatan pada bahagian CPS Remark dan Setuju Terima bagi Kelulusan Jawatankuasa Pascasiswazah setelah menyemak Borang Notis Penyerahan Tesis/Disertasi pelajar.

8. Jika Admin bersetuju untuk permohonan, pelajar akan termasuk pada tab Diterima/ Accepted dan begitu juga jika Admin tidak bersetuju dengan permohonan pelajar, ia kaan termasuk dalam tab Ditolak/ Rejected. 

a. tab Diterima/ Accepted

b. tab Ditolak/ Rejected

9. Walaubagaimanapun, pelajar yang dipersetujui mahupun tidak tetap akan masuk dalam tab Untuk Diendors/ To Endorse. 

Apabila admin menekan butang Endorse, paparan seperti ini adalah bagi menetapkan Nama Mesyuarat, Tarikh Mesyuarat dan Tempat Mesyuarat sebelum menekan butang Confirm Endorse.  

Begitu juga jika admin ingin endors permohonan pelajar secara pukal, boleh menekan checkbox, dan menetapkan Mesyuarat Jawatankuasa Pascasiswazah untuk para pelajar dan menekan butang Endorse Selected Appilcation(s). Admin boleh menekan pautan Click here to Add JKP Meeting untuk menambah senarai nama mesyuarat JKP (Boleh menekan link ini untuk Manual Kemaskini Maklumat Mesyuarat JKP). 

10. Senarai Telah Diendors/ List Endorse adalah senarai pelajar yang telah di semak dan diendors oleh bahagian pascasiswazah. Admin boleh mencetak surat bagi Pemeriksa Dalam dan Pemeriksa Luar pelajar. Dalam proses ini, sekiranya pemeriksa luar dan dalam belum disahkan, nama mereka tidak akan tertera pada surat. (Rujuk Manual Kemaskini Pengesahan Setuju Terima Pemeriksa)

11. Untuk tab Laporan/ Report, Pelajar boleh menekan butang Print bagi mencetak laporan berkenaan.  

Admin hanya perlu memilih Report Type dan menekan butang Print.