Manual Pengguna Modul Nota Debit sebagai Pentadbir BPSM

Modul ini menyediakan fungsi kepada Pentadbir BPSM untuk menyemak, memproses dan mencetak Surat Nota Debit berdasarkan rekod tuntutan yang telah ditolak oleh Ketua Jabatan.Modul boleh dicapai dibawah Pengurusan Sumber Manusia > Nota Debit (ADMIN)

Terdapat 2 sub menu dalam modul ini iaitu ;-

Tindakan Admin Senarai THTC

menu ini akan memaparkan senarai rekod THTC yang ditolak oleh ketua jabatan dan menunggu tindakan untuk diproses nota debit

klik icon  untuk papar ringkasan .Kemudian paparan seperti dibawah akan dipaparkan

Senarai gaji dan elaun kakitangan akan dipaparkan.Pengguna boleh check atau uncheck di checkbox perihal gaji/elaun yang tidak berkaitan.

Jenis emolumen : Secara default sistem akan papar GAJI DAN ELAUN .Pengguna boleh kemaskini apa- apa ayat yang sesuai

Sebab/Alasan : Secara default sistem akan papar Tuntutan semula gaji dan elaun terlebih bayar kerana Tidak Hadir Tanpa Cuti (THTC) selama (bilangan hari) hari dalam tahun 2026. Pengguna boleh kemaskini apa- apa ayat yang sesuai.

klik butang  untuk memproses nota debit.Paparan seperti berikut akan dipaparkan.

klik butang sekiranya pengguna pasti untuk menjana nota debit tersebut.Popup amaran akan dipaparkan.Klik butang OK sekiranya anda pasti.

Popup mesej berjaya akan dipaparkan seperti dibawah.Pengguna boleh klik Cetak Nota Debit atau Cetak Borang Bayaran Balik.

Rekod THTC yang sudah dijana nota debit akan hilang dari senarai THTC.

Tindakan Admin Senarai Nota Debit

Menu ini akan memaparkan senarai rekod THTC yang telah diproses nota debit

klik butang untuk memaparkan ringkasan nota debit.Paparan seperti dibawah akan dipaparkan

klik butang  untuk mencetak nota debit

klik butang untuk mencetak borang.Contoh borang adalah seperti dibawah.

klik butang untuk mencetak Ringkasan pengesahan ketua jabatan bagi tujuan tuntutan nota debit tidak hadir tanpa cuti (thtc). Contoh ringkasan adalah seperti dibawah.