Skip to main content

UMS Fee Schedule

Modul ini membolehkan pengguna caj invois yuran pelajar lama secara berkelompok.

Untuk mengakses UMS Fee Schedule, pergi ke:

Workspace > Awesome Bar > UMS Fee Schedule List

1. Caj Invois Yuran Pelajar Berkelompok

UMS Fee Schedule dibuat SETELAH pelajar naik semester di SMPB.

Berikut merupakan langkah-langkah untuk menghasilkan caj invois yuran pelajar:

  1. Pada bahagian kanan sebelah atas, klik New
  2. Masukkan Description. Contoh: Yuran Pengajian Pra UMS
  3. Pilih Due Date
  4. Pilih Academic Year
  5. Pilih Academic Term. Input ini hanya akan muncul selepas Academic Year telah dipilih
  6. Pilih Stream (Optional)

  7. Pilih Program (Optional)
  8. Pilih Level of Study (Optional)
  9. Pilih Mode of Study (Optional)
  10. Pilih Nationality (Optional)
  11. Pilih Student Category
  12. Pilih Branch
  13. Masukkan Reference
  14. Tandakan kotak pada Is PLUMS / OKU / Yayasan Pandita jika berkenaan
  15. Pada bahagian Exclusion, tandakan kotak pada Exclude Hostel and Electricity jika tidak mengenakan caj yuran asrama dan elektrik
  16. Pada bahagian Payment Term, pilih Fee Payment Term sekiranya menetapkan jumlah caj minimum yuran pelajar

image-1654238941631.png

UMS Fee Schedule dihasilkan mengikut filter yang telah ditetapkan

2. Fee Forecasting

Fee Forecasting dibuat sekiranya pelajar BELUM naik semester. Ianya bertujuan untuk memudahkan pengguna membuat semakan caj invois yuran pelajar sebelum pelajar naik semester.

Tandakan kotak pada Create Fee Forecasting seperti gambar dibawah.

image-1650844703498.png

Sila pastikan Academic Term adalah semasa dan Next Academic Term adalah akan datang. Contoh: Jika Academic Term = 1-2021/2022, Next Academic Term = 2-2021/2022

3. Jana Bill Presentment

Berikut adalah langkah bagi menjana bill presentment pelajar lama