Bill Presentment

Bill presentment di IICS merupakan modul Bimb Inbound. Modul ini digunakan setelah selesai caj invois yuran pelajar dibuat dan perlu janaan bil yuran pelajar untuk dihantar ke bank. 

Untuk mengakses Bimb Inbound, pergi ke:

Workspace > Awesome Bar > Bimb Inbound List 

1. Jana Bill Presentment Pelajar Baharu

Untuk jana bil pelajar baharu, boleh ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pada bahagian kanan sebelah atas, klik New
2. Masukkan Bimb Inbound Name. Contoh: Caj Yuran Pelajar Baharu Pra
3. Pilih Bill Date
4. Pilih Send Date
5. Masukkan Description
6. Klik Save. Status akan bertukar menjadi Draft
7. Klik Get Student Fees

8. Pilih Fee Type. Pastikan pilih Proforma (untuk pelajar baharu)

9. Pilih Fee Schedule (Proforma Fee Schedule yang telah diwujudkan)
10. Klik Submit kemudian klik Yes. Status akan bertukar menjadi Submitted
11. Klik Generate Inbound File untuk muat turun text file

2. Jana Bill Presentment Pelajar Lama

Untuk jana bil pelajar lama, boleh ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pada bahagian kanan sebelah atas, klik New
2. Masukkan Bimb Inbound Name. Contoh: Caj Yuran Pelajar Pasca Sem 2 2020/2021
3. Pilih Bill Date
4. Pilih Send Date
5. Masukkan Description
6. Klik Save. Status akan bertukar menjadi Draft
7. Klik Get Student Fees

8. Pilih Fee Type. Pastikan pilih Permanent (untuk pelajar lama)

9. Pilih Fee Schedule (UMS Fee Schedule yang telah diwujudkan)
10. Klik Submit kemudian klik Yes. Status akan bertukar menjadi Submitted
11. Klik Generate Inbound File untuk muat turun text file