Travel Request

Cara Membuat Permohonan Keluar Pejabat

Akses Modul Permohonan Keluar Pejabat

1. Log masuk ke Portal IICS https://pilot-iics.ums.edu.my/ menggunakan ID anda.

2. Pergi ke modul HR > Expense Claim > Travel Request.

3. Klik butang oren "Add Travel Request".

 

Isi Maklumat Perjalanan (Tab: Details)

Pastikan semua maklumat bertanda * (wajib) diisi sebelum simpan.

• Travel Type: Pilih jenis perjalanan (Contoh: Domestic).

• Purpose of Travel: Nyatakan tujuan perjalanan.

• Travel Details: Masukkan butiran lengkap perjalanan.

• Travel Start Date dan Travel End Date: Pilih tarikh mula dan tamat perjalanan.

• Activity Start Date dan Activity End Date: Jika aktiviti bermula dan tamat sama dengan perjalanan, tandakan “Copy From Travel Date”.

Isi Maklumat Lokasi Perjalanan (Tab: Destination)

• Country: Pilih negara (Contoh: Malaysia).

• State: Masukkan negeri destinasi (jika domestik).

• Travel Location: Nyatakan lokasi atau alamat destinasi.

Semakan Maklumat Pekerja (Tab: Employee Details)

• Maklumat pekerja diisi secara automatik berdasarkan login pengguna:

  • Employee ID

  • IC No

  • Employee Name

  • Contact Email

  • Employee Department

  • Contact Number

Semak maklumat ini supaya tepat sebelum meneruskan.

Isi Maklumat Delegasi Tugas (Tab: Delegation Info)

• Employee: Jika anda meninggalkan tugas kepada rakan sekerja semasa ketiadaan anda, nyatakan nama pegawai yang mengambil alih.

Tambah Maklumat Kos Perjalanan (Tab: Costing Details)

• Klik Add Row untuk menambah perbelanjaan perjalanan:

  • Expense Type: Jenis perbelanjaan (contoh: Tambang, Hotel).

  • Vot Account: Pilih akaun perbelanjaan.

  • Amount: Masukkan jumlah yang dianggarkan.

Tambah Dokumen Sokongan (Tab: Documents)

• Klik Add Row untuk memuat naik dokumen sokongan perjalanan (jika ada):

  • Contohnya: surat jemputan, jadual aktiviti, surat kelulusan awal.

 Simpan dan Hantar Permohonan

• Setelah semua maklumat diisi lengkap, klik butang Save.

• Setelah disimpan, permohonan boleh dihantar untuk kelulusan melalui tab Approval Details.kelulusan.

Nota Penting:

• Pastikan semua maklumat bertanda * (wajib) diisi sebelum simpan.

• Permohonan yang tidak lengkap akan menyebabkan kelewatan proses kelulusan.

Kalau mahu, saya juga boleh buatkan versi penuh siap export dalam format HTML kalau kamu mau terus upload ke site.
Mahu teruskan? 🚀
(Mahu juga saya tambah flowchart proses dari "Draft" → "Pending Approval" → "Approved"?)