Pembayaran Vendor

• Akses ke Purchase Invoice

  • BukaPergi ke modul Purchase Invoice di aplikasi..

• Pilih Invois yang Ingin Dibayar

  • Pilih satu atau lebih invois yang ingin diproses untuk pembayaran.pembayaran dengan menandakan kotak pilihan di sebelah invois.
  • Nota: Hanya invois dengan status Submitted dan Approved sahaja yang boleh diproses untuk pembayaran.



• Lakukan Tindakan Pembayaran

  • Setelah memilih invois, klikKlik butang Actions, kemudiandi pilihbahagian atas kanan (Gambar 1).
  • Pilih EFT Bulk Payment. dari menu pilihan.

• Akses ke SkrinPengesahan Bulk Payment

  • Selepas tindakan tersebut, notifikasi akan dipaparkan menyatakan bahawa dokumen Bulk Payment telah berjaya dihasilkan .
  • Klik butang Go to Bulk Payment untuk terus ke skrin Bulk Payment.

  

  Isi Butiran Bulk Payment

  • Anda akan diarahkan ke skrin Bulk Payment.
  • Semak atau isi butiran seperti:
    • Description
    • Payment Method.
    • Bank Account
    • Senarai invois yang dipilih.

  Pilih Dokumen Bulk Payment Berkaitan

  • Pilih dokumen Bulk Payment yang berkaitan untuk pembayaran yang akan diproses.

• Semak dan Proses Dokumen

  • Periksa butiran dokumen dengan teliti.
  • Klik butang ActionProcess untuk memproses pembayaran bagi invois yang dipilih.dipilih .



• Akses ke Skrin Batch Payment

  • Selepas prosespemprosesan berjaya, anda akan diarahkan ke skrin Batch Payment (Gambar 5).

• Semak dan Hantar Dokumen

  • Periksa butiran dokumenseperti sekalijumlah lagi.keseluruhan (Batch Total Amount) dan status dokumen.

  

   

  Hantar Dokumen untuk Pengesahan

  • Klik butang Submit untuk menghantar dokumen danuntuk melengkapkanpengesahan proses.(Gambar 6).

• 

   

  Jana dan Muat Turun Fail Pembayaran EFT

  • Klik butang Generate Payment File untuk menjana fail teks pembayaran EFT.
  EFT
  (Gambar 7).
• Selepas

  Muatfail Turunberjaya Faildijana, Pembayaran EFT

  • Klikklik butang Download EFT Text Files untuk memuat turun fail EFT yang akan digunakan untuk transaksi pembayaran.