Skip to main content

Overtime (OT)

Cara Membuat Tuntutan Lebih Masa

Akses Modul Tuntutan Lebih Masa

Menu.JPG

  1. Log masuk dari Kinabalu Portal menggunakan ID anda.anda, Klik menu NexFin.

  2. Klik Go To My Desk, Pergi ke modul Claim > Overtime (OT).

List.png

  1. Klik butang "Add Overtime Claim Application" untuk membuat permohonan baru.

Form 1.JPG

Tab: Details

  • Pilih medan Year & Month untuk membuat tuntutan pada bulan & tahun lebih masa.
  • Medan Employee, Staff ID, Employee Name, Basic Salary, Department & Grade tidak perlu diisi. Medan ini ada pre-fill dengan login ID anda.

Form 2.JPG

Tab: Details

  • Isi Medan Supervisor Assign - Penama untuk medan ini adalah penyelia anda atau bergantung dengan pentadbiran.

Overtime Details 

  • Bahagian ini adalah untuk mengisi maklumat lebih masa.
  • Klik pada butang "Add Row" bagi mengisi setiap aktiviti lebih masa.

Form 3.JPG

  • Overtime Date: Tarikh Kerja Lebih Masa. (Berintegrasi dengan Attendance HR di mana masa kerja anda akan dicapai secara automatik)
  • Start Time & End Time: Masa mula & Masa Tamat Kerja Lebih Masa.
  • Instruct Officer: Pengawai yang mengarahkan arahan kerja Lebih Masa, Tertakluk kepada surat arahan.
  • Activity: Perincian Kerja Lebih Masa.
  • Attachment: Lampiran surat arahan kerja lebih masa.

* Kesemua medan yang bertanda segiempat oren adalah wajib untuk diisi. 

Form 5.JPG

Tab: Document

  • Bahagian ini adalah untuk melampirkan dokumen-dokument tambahan.

Tab: Head PTJ

  • Bahagian ini adalah paparan maklumat info ketua jabatan.

Tab: Approval Details

  • Bahagian ini adalah paparan senarai kelulusan permohonan tuntutan elaun lebih masa.

Form 6.JPG

  • Setelah selesai mengisi butir-butir tuntutan lebih masa, anda perlu pergi ke butang Action -> Klik Confirm tuntutan anda ke langkah yang seterusnya untuk diproses. Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan kelewatan permohonan anda diproses. 

Form 7.JPG

Info Tambahan

  • Draft: Peringkat permohonan anda, merujuk kepada peringkat permohonan anda.
  • Butang Kalkulator: Fungsi untuk kira semula tuntutan lebih masa sekiranya terdapat perubahan pada gaji asas dan sebagainya.
  • Icon Printer: Fungsi untuk mencetak permohonan tuntutan lebih masa.

Aliran Permohonan Tuntutan Lebih Masa

  • Draft -> Klik Confirm -> Penyelia / Preparer PTJ -> Ketua PTJ  (PERINGKAT JABATAN)
  • Preparer Bendahari -> Approver Bendahari (PERINGKAT BENDAHARI)

Back to top