Overtime

Cara Membuat Tuntutan Lebih Masa

Akses Modul Tuntutan Lebih Masa

1. Log masuk ke Portal IICS: https://pilot-iics.ums.edu.my/ menggunakan ID anda.

2. Pergi ke modul Claim > Overtime (OT).

1. Klik butang "Add Overtime Claim Application" untuk membuat permohonan baru.

Tab: Details

• Pilih medan Year & Month untuk membuat tuntutan pada bulan & tahun lebih masa.
• Medan Employee, Staff ID, Employee Name, Basic Salary, Department & Grade tidak perlu diisi. Medan ini ada pre-fill dengan login ID anda.

Tab: Details

• Isi Medan Supervisor Assign - Penama untuk medan ini adalah penyelia anda atau bergantung dengan pentadbiran.

Overtime Details 

• Bahagian ini adalah untuk mengisi maklumat lebih masa.
• Klik pada butang "Add Row" bagi mengisi setiap aktiviti lebih masa.

• Overtime Date: Tarikh Kerja Lebih Masa.
• Start Time & End Time: Masa mula & Masa Tamat Kerja Lebih Masa.
• Instruct Officer: Pengawai yang mengarahkan arahan kerja Lebih Masa, Tertakluk kepada surat arahan.
• Activity: Perincian Kerja Lebih Masa.
• Attachment: Lampiran surat arahan kerja lebih masa.

* Kesemua medan yang bertanda segiempat oren adalah wajib untuk diisi.

Tab: Document

• Bahagian ini adalah untuk melampirkan dokumen-dokument tambahan.

Tab: Head PTJ

• Bahagian ini adalah paparan maklumat info ketua jabatan.

Tab: Approval Details

• Bahagian ini adalah paparan senarai kelulusan permohonan tuntutan elaun lebih masa.

• Setelah selesai mengisi butir-butir tuntutan lebih masa, anda perlu pergi ke butang Action -> Klik Confirm untuk tuntutan anda ke langkah yang seterusnya bagi diproses. Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan permohonan anda tidak dapat diteruskan untuk diproses.