Employee Advance
Cara Membuat Pendahuluan Pekerja
Akses Modul Tuntutan Perbelanjaan
-
Log masuk ke Portal IICS: https://pilot-iics.ums.edu.my/ menggunakan ID anda.
-
Pergi ke modul HR > Expense Claim > Employee Advance.
-
Klik butang oren "Add Employee Advance".
Cara Mengisi Borang "Employee Advance"
Tab: Details
-
Company: Diisi automatik
Universiti Malaysia Sabah -
Posting Date: Tarikh semasa diisi automatik (boleh ubah jika perlu)
-
Advance Type: Pilih jenis (contoh:
Tuntutan Pelbagai) -
Status: Diisi sistem (contoh:
Draft)
Activity Info
-
Travel Request: Biarkan kosong jika tiada permintaan rasmi
-
Location: Pilih dari senarai dropdown (contoh:
Dalam Negara) -
Purpose: Nyatakan tujuan permohonan (contoh:
Perbentangan) -
Activity Start/End Date: Tetapkan tempoh aktiviti
Costings & Amount
-
Klik "Add Row" untuk menambah jenis perbelanjaan
-
Masukkan:
-
Expense Type (cth:
Sundry) -
Amount Requested (jumlah dimohon)
-
Sistem akan mengira:
-
Approved Advance Amount
-
Paid Amount, Pending Amount
Account Info
-
UMS Account: Pilih daripada senarai akaun
-
Advance Account: Diisi automatik berdasarkan jenis tuntutan
-
Tanda pada "Reply Unclaimed Amount from Salary" jika perlu
Tab: Employee Info
Maklumat ini akan diisi automatik berdasarkan pengguna log masuk:
-
Employee ID dan Name
-
Designation, Grade dan UMS Per
-
Department dan Contact Email
Tab: Document
Jika perlu, muat naik dokumen berkaitan seperti:
-
Surat jemputan
-
Surat kelulusan aktiviti
-
Bukti sokongan lain
Klik "Add Row" untuk menambah dokumen bersama keterangan dan remark.
Expense Claim workflow
For better visibility, please click the image to view it in full size.