Petadbiran SPDP

Step 1 : Membuka Senarai Permohonan

• Log masuk ke HRONLINE.
• Klik Pelantikan SPDP.
• Pada menu atas, pilih Pengesahan Bajet SPDP > Senarai Pengesahan Bajet.
• Dashboard HRONLINE akan menunjukkan pending task aktif jika ada permohonan berstatus Menunggu Semakan dan Kelulusan Bpsm.
• Sistem akan memaparkan senarai permohonan yang berkaitan.
• Gunakan ruang carian jika ingin mencari permohonan tertentu.
• Klik Lihat pada permohonan yang hendak disemak.

 

Step 2 : Menyemak Maklumat Permohonan

Halaman Semakan BPSM dibahagikan kepada beberapa tab:

1. Maklumat Permohonan
2. Dokumen KP
3. Pengesahan Bajet
4. Dokumen BPSM
5. Keputusan BPSM
6. Lapor Diri

Pengguna boleh berpindah antara tab untuk menyemak maklumat tanpa perlu kembali ke halaman senarai.

 

Step 3 : Mengemas Kini Maklumat

• Semak maklumat permohonan.
• Jika tindakan kemas kini dibenarkan, klik Kemaskini.
• Ubah maklumat yang diperlukan.
• Semak Tarikh Mula, tempoh dan Tarikh Tamat.
• Klik Simpan Pembetulan selepas selesai.
• Pastikan mesej kejayaan dipaparkan sebelum meneruskan.

 

Step 3 : Mengurus Dokumen BPSM

• Buka tab Dokumen BPSM.
• Klik Muat Naik Dokumen.
• Pilih satu atau beberapa dokumen PDF.
• Tandakan Perlu Dilengkapkan oleh KP sekiranya dokumen berkenaan perlu dikembalikan atau dilengkapkan oleh Ketua Pentadbiran.
• Klik Muat Naik.
• Dokumen yang telah dimuat naik boleh dibuka, diganti atau dipadam apabila tindakan tersebut dibenarkan.