Manual Pengguna Modul Tidak Hadir Tanpa Cuti (THTC) Sebagai Ketua Jabatan

Myworkspace Ketua jabatan akan dipaparkan Biangan rekod THTC yang menunggu tindakan seperti gambar dibawah

Untuk mengakses senarai rekod THTC Ketua Jabatan boleh klik pada task tersebut atau Klik pada menu STARS >Head of Deparment  > Tidak Hadir Tanpa Cuti (THTC). Senarai rekod THTC tahun semasa sahaja yang akan dipaparkan seperti contoh gambar dibawah.

Column yang berwarna biru adalah data dari rekod kehadiran, manakala column yang berwarna hijau adalah data dari rekod THTC 

icon : Rekod THTC belum diambil tindakan oleh ketua jabatan

icon : Rekod THTC sudah diambil tindakan oleh ketua jabatan

Klik pada icon   pada rekod THTC yang ingin dikemaskini. Popup akan dipaparkan seperti gambar dibawah.Catatan pemohon dan catatan penyelia dkan dipaparkan.

Ketua Jabatan Wajib  mengisi catatan dan status.

Sekiranya ketua jabatan memilih status REJECTED dan klik butang hantar,satu popup amaran seperti dibawah akan dipaparkan.

Sekiranya KJ klik OK ,email Pemakluman Penolakan Rekod Tidak Hadir Tanpa Cuti (THTC) akan dihantar kepada kakitangan dan di CC kepada ketua jabatan,ketua pentadbiran,penyelia cuti dan unit pengurusan cuti dan rekod BPSM

Status THTC akan dikemaskini kepada REJECTED.

Sekiranya ketua jabatan memilih status APPROVE dan klik butang hantar ,Status THTC akan dikemaskini kepada APPROVED 

Pengemaskinian rekod THTC oleh ketua jabatan tidak lagi dibenarkan selepas ini.Ketua Jabatan hanya boleh klik icon untuk papar rekod.