Ketua Jabatan- Tidak Hadir Tanpa Cuti

Paparan Myworkspace Ketua jabatan akan dipaparkan Biangan rekod THTC yang menunggu tindakan.

 

untuk mengakses senarai rekod THTC Ketua Jabatan boleh klik pada task tersebut atau Klik pada menu STARS >Head of Deparment  > Tidak Hadir Tanpa Cuti (THTC). Senarai rekod THTC tahun semasa sahaja yang akan dipaparkan seperti contoh gambar dibawah.Column yang berwarna biru adalah data dari kehadiran, manakala column yang berwarna hijau adalah rekod THTC 

 

icon : Rekod THTC belum diambil tindakan oleh ketua jabatan

icon : Rekod THTC sudah diambil tindakan oleh ketua jabatan

Klik pada pada column tindakan pada rekod THTC yang ingin dikemaskini. Popup akan dipaparkan seperti gambar dibawah.Ketua Jabatan Wajib  mengisi catatan dan status.

Popupsekiranya mesejketua jabatan memilih status REJECTED dan klik butang hantar,satu popup amaran seperti gambar dibawah akan dipaparkandipaparkan.Sekiranya KJ klik OK ,email akan dihantar kepada kakitangan,ketua jabatan,ketua pentadbiran dan unit pengurusan cuti dan rekod BPSM.

 

Pengemaskinian rekod THTC oleh ketua jabatan tidak lagi dibenarkan.Ketua Jabatan hanya boleh klik icon untuk papar rekod. 

 

 

Status THTC akan dikemaskini kepada APPROVED  setelah diluluskan oleh ketua jabatan

Status THTC akan dikemaskini kepada REJECTED  setelah ditolak oleh ketua jabatan.Email notifikasi akan dihantar kepada kakitangan pemakluman nota debit THTC akan dituntut.Contoh Email notifikasi seperti dibawah