Ketua Jabatan- Tidak Hadir Tanpa Cuti

Paparan Myworkspace Ketua jabatan akan dipaparkan Biangan rekod THTC yang menunggu tindakan.

 

untuk mengakses senarai rekod THTC Ketua Jabatan boleh klik pada task tersebut atau Klik pada menu AttendanceSTARS Supervisor>Head of Deparment  > Tidak Hadir Tanpa Cuti (THTC). Senarai rekod THTC tahun semasa sahaja yang akan dipaparkan.dipaparkan seperti contoh gambar dibawah.Column yang berwarna biru adalah data dari kehadiran, manakala column yang berwarna hijau adalah rekod THTC 

 

icon : Rekod THTC belum diambil tindakan oleh penyeliaketua cutijabatan

icon : Rekod THTC sudah diambil tindakan oleh olehketua penyelia cutijabatan

Klik pada pada column tindakan  pada rekod THTC yang ingin dikemaskini. Popup akan dipaparkan seperti gambar dibawah.PenyeliaKetua wajibJabatan Wajib  mengisi statuscatatan dan catatan penyelia .Kemudian klik butang Hantar Alasan/Sebab. status.

Popup mesej seperti gambar dibawah akan dipaparkan

 

StatusPengemaskinian rekod THTC akanoleh dikemaskiniketua sebagai VERIFIED sekiranya penyelia cuti memililih status VERIFIED. 

Pengemaskinianjabatan tidak lagi dibenarkan.PenyeliaKetua Jabatan hanya boleh klik icon untuk papar rekod. Rekod THTC ini kemudianya akan diluluskan atau ditolak oleh Ketua Jabatan

Status THTC akan dikemaskini kepada RETURNED sekiranya penyelia cuti memililih status RETURNED.

Status THTC akan dikemaskini kepada APPROVED  setelah diluluskan oleh ketua jabatan

Status THTC akan dikemaskini kepada REJECTED  setelah ditolak oleh ketua jabatanjabatan.Email notifikasi akan dihantar kepada kakitangan pemakluman nota debit THTC akan dituntut.Contoh Email notifikasi seperti dibawah