Skip to main content

Perancangan 'Generic Requisition'

image-1735781894038.ums.edu.my.jpeg

Manual: Membuat Requisition Generik Baharu dalam Sistem UMS

Panduan ini menerangkan langkah-langkah untuk menambah requisition generik baharu berdasarkan antaramuka dalam sistem.

1. Akses Halaman Requisition Generik Baharu

  • Navigasi ke bahagian Procurement dan pilih Generic Requisition.
  • Klik butang "Create" untuk membuka borang requisition baharu.

2. Mengisi Butiran Requisition

  1. Had Nilai Perolehan

    • Pastikan anda memahami had nilai perolehan sebelum meneruskan.

  2. Requisition Details

    • Requisition Title:
      Masukkan tajuk requisition. Medan ini wajib diisi.
    • Requisition Year:
      Medan ini telah diisi secara automatik dengan tahun semasa (contoh: 2025). Anda boleh menukar jika perlu.
    • Application Type:
      Pilih jenis permohonan daripada senarai.
    • Method:
      Masukkan kaedah yang relevan. Pilihan ini hanya akan tersedia selepas TAB Budget dan Application Type diisi.
    • PU Department:
      Nyatakan jabatan PU yang bertanggungjawab.
    • Date Expected Invitation:
      Masukkan jangkaan tarikh pelawaan (format: DD/MM/YYYY).
    • Asset Category:
      Pilih kategori aset yang sesuai (contoh: "Bukan Aset").

  3. Is In Planning

    • Tandakan kotak ini jika requisition masih dalam perancangan.

3. Simpan atau Keluar

  • Klik "Save" di sudut kanan atas untuk menyimpan requisition.
  • Gunakan butang keluar jika anda ingin membatalkan tanpa menyimpan perubahan.

 

 

image-1735782248045.ums.edu.my.jpeg

Manual Tambahan: Tab "Budget" dalam Requisition Generik

Panduan ini adalah sambungan kepada langkah-langkah sebelumnya untuk melengkapkan tab "Budget" dalam proses requisition generik baharu.

1. Akses Tab "Budget"

  • Setelah mengisi butiran dalam tab "Details", klik pada tab "Budget" untuk memasukkan maklumat peruntukan bajet.

2. Menambah Peruntukan Bajet

  1. Budget Allocation

    • Dalam bahagian ini, anda boleh menambah baris peruntukan bajet:
      • No.: Nombor baris secara automatik ditentukan oleh sistem.
      • Vot Account: Masukkan kod akaun vot yang berkaitan. Medan ini wajib diisi.
      • Account Head: Masukkan nama atau kod ketua akaun.
      • Amount: Masukkan jumlah bajet yang diperuntukkan. Pastikan angka adalah tepat.
      • Approved Amount: Nilai ini akan dikemas kini secara automatik berdasarkan pengesahan bajet.

  2. Tambah Baris Baru

    • Klik butang "Add Row" untuk menambah peruntukan bajet tambahan jika perlu.

  3. Jumlah Bajet Anggaran

    • Sistem akan mengira dan memaparkan Estimated Budget Amount di bahagian bawah berdasarkan nilai yang dimasukkan.

3. Menyunting dan Mengedit

  • Untuk mengubah data pada baris tertentu, klik ikon "Edit" di lajur terakhir.
  • Lakukan perubahan yang diperlukan dan simpan.

4. Simpan atau Keluar

  • Klik butang "Save" di sudut kanan atas untuk menyimpan maklumat bajet yang dimasukkan.
  • Gunakan butang keluar jika anda ingin kembali tanpa menyimpan perubahan.

 

 

 

Back to top