Perancangan 'Generic Requisition'

Manual: Membuat Requisition Generik Baharu dalam Sistem UMS

Panduan ini menerangkan langkah-langkah untuk menambah requisition generik baharu berdasarkan antaramuka dalam sistem.

---

1. Akses Halaman Requisition Generik Baharu

• Navigasi ke bahagian Procurement dan pilih Generic Requisition.
• Klik butang "Create" untuk membuka borang requisition baharu.

---

2. Mengisi Butiran Requisition

1. Had Nilai Perolehan

   • Pastikan anda memahami had nilai perolehan sebelum meneruskan.

2. Requisition Details

   • Requisition Title:
     Masukkan tajuk requisition. Medan ini wajib diisi.
   • Requisition Year:
     Medan ini telah diisi secara automatik dengan tahun semasa (contoh: 2025). Anda boleh menukar jika perlu.
   • Application Type:
     Pilih jenis permohonan daripada senarai.
   • Method:
     Masukkan kaedah yang relevan. Pilihan ini hanya akan tersedia selepas TAB Budget dan Application Type diisi.
   • PU Department:
     Nyatakan jabatan PU yang bertanggungjawab.
   • Date Expected Invitation:
     Masukkan jangkaan tarikh pelawaan (format: DD/MM/YYYY).
   • Asset Category:
     Pilih kategori aset yang sesuai (contoh: "Bukan Aset").

3. Is In Planning

   • Tandakan kotak ini jika requisition masih dalam perancangan.

---

3. Simpan atau Keluar

• Klik "Save" di sudut kanan atas untuk menyimpan requisition.
• Gunakan butang keluar jika anda ingin membatalkan tanpa menyimpan perubahan.