SISEF - User Manual Kakitangan & Ketua Jabatan

Step 1 : Portal Kinabalu - Sila klik Digital Document Management

 

Step 2 :  SISEF - Halaman utama

 

Step 3 :

Menu Peti Masuk

Maklumat Carian - Sila masukkan dan pilih butiran - termasuk Perkara, Pengirim, Arahan Tugasan, Status, Tarikh - untuk carian.

Anda dapat melihat dan membaca senarai surat yang diedarkan kepada anda dalam peti masuk ini.

Step 4 : Menu Peti Keluar

 

Step

4

Panduan Menggunakan Fungsi Carian & Tapisan Surat Untuk memudahkan capaian kepada surat dideraf/dikeluarkan, gunakan ruangan Maklumat Carian mengikut parameter berikut:

• Perkara: Masukkan kata kunci atau tajuk surat yang dicari pada ruangan Masukkan perkara atau tajuk surat.

• Pengirim: Masukkan nama pengirim jika perlu.

• Arahan Tugasan: Pilih jenis arahan daripada menu lungsur (drop-down) jika berkaitan.

• Status: Pilih status surat yang ingin disemak:

  • Dalam Tindakan / Deraf: Untuk melihat surat yang masih dalam proses penyediaan atau kelulusan.

  • Selesai / Dikeluarkan: Untuk melihat surat yang telah rasmi dikeluarkan.

• Julat Tarikh:

  • Tarikh Surat (Dari / Hingga): Isikan tarikh surat dicipta atau dikeluarkan.

  • Tarikh Terima (Dari / Hingga): Isikan julat tarikh penerimaan/pemprosesan jika berkaitan.

Tindakan Carian

• Klik butang Cari (berwarna biru) untuk memaparkan senarai surat berdasarkan maklumat yang telah dimasukkan.

• Klik butang Set Semula (berwarna kelabu) sekiranya anda ingin membersihkan semula semua tapisan carian.

Fungsi Tambahan

• Arkib Surat: Klik butang Arkib Surat di bahagian atas sebelah kanan untuk melihat rekod surat-surat lama yang telah diarkibkan.