Bulk Opening Entry

Dalam IICS, anda boleh mewujudkan baki pembukaan berkelompok melalui Bulk Opening Entry.

Untuk mengakses Bulk Opening Entry, pergi ke:

Home > Workspace > Awesome Bar > Bulk Opening Entry List

Mewujudkan Baki Pembukaan Berkelompok

Berikut adalah langkah-langkah untuk mewujudkan baki pembukaan berkelompok:

1. Pada bahagian kanan sebelah atas, klik butang New
2. Masukkan Description. Contoh: OPENING BALANCE ASASI SAINS SEHINGGA 09.06.2021
3. Masukkan Reference
4. Pilih Debit Account. Contoh: A15106 - Pelajar/Phutg PPST - UMS
5. Pilih Credit Account. Contoh: A01000 - Temporary Opening - UMS
6. Pada bahagian Items, klik butang Download untuk muat turun excel sheet
7. Buka excel sheet tersebut kemudian lengkapkan kesemua item yang diperlukan. Nombor Matrik dan Jumlah adalah wajib untuk diisi. Letakkan simbol negatif "-" pada jumlah sekiranya pelajar mempunyai baki pembukaan yang negatif
8. Setelah itu, klik butang Upload untuk muat naik excel sheet tersebut. Selepas selesai muat naik, senarai pelajar akan terpapar pada jadual Items
9. Klik butang Save
10. Klik butang Start Create Opening Balance