Bulk Fees Charge Discharge

Modul ini membolehkan pengguna untuk membuat caj atau discaj yuran pelajar. Terdapat tiga (3) proses yang boleh dibuat iaitu Charge, Custom Charge, Discharge.

Untuk mengakses Bulk Fees Charge Discharge, pergi ke:

Workspace > Awesome Bar > Bulk Fees Charge Discharge List

1. Charge

Proses ini dibuat sekiranya terdapat pelajar yang tercicir semasa proses caj yuran dibuat.

1. Pada bahagian kanan sebelah atas, klik butang New
2. Masukkan Reference. Contoh: JOG 003/20
3. Masukkan Description. Contoh: YURAN 1-2020/2021
4. Pilih Due Date
5. Pilih Action. Pastikan pilih Charge untuk mengenakan caj yuran
6. Pada bahagian Students, muat naik senarai pelajar yang belum kena caj dengan cara:
   1. Klik Download untuk muat turun template senarai pelajar yang perlu diisi
   2. Klik Upload untuk muat naik template senarai pelajar
   3. Klik Fetch Student Info untuk dapatkan maklumat pelajar
7. Klik butang Save
8. Klik butang Start Fees Charge/Discharge

 

2. Custom Charge

Proses ini dibuat sekiranya terdapat komponan atau struktur yuran pelajar yang perlu discaj.

1. Pada bahagian kanan sebelah atas, klik butang New
2. Masukkan Reference. Contoh: JBP 058/20
3. Masukkan Description. Contoh: KC PENGURANGAN YURAN 1-2020/2021
4. Pilih Due Date
5. Pilih Action. Pastikan pilih Custom Charge
6. Pada bahagian Custom Charge, muat naik senarai pelajar yang belum discaj dengan cara:
   1. Klik Download untuk muat turun template senarai pelajar yang perlu diisi
   2. Klik Upload untuk muat naik template senarai pelajar
7. Klik butang Save
8. Klik butang Start Fees Charge/Discharge

3. Discharge

Proses ini dibuat sekiranya terdapat komponan atau struktur yuran pelajar yang perlu discaj.

1. Pada bahagian kanan sebelah atas, klik butang New
2. Masukkan Reference. Contoh: JBP 058/20
3. Masukkan Description. Contoh: KC PENGURANGAN YURAN 1-2020/2021
4. Pilih Action. Pastikan pilih Discharge untuk mengenakan discaj yuran
5. Pilih salah satu Structure Type
   • Registered Structure - Caj yuran pelajar berdasarkan fee structure pelajar tersebut
   • Selected Component - Pengguna boleh tetapkan komponen yuran yang dicaj
6. Pilih Semester Session
7. Jika pilih Selected Component, bahagian Fees Component akan muncul. Klik Add Row untuk menambah Component
8. Pada bahagian Students, muat naik senarai pelajar yang belum discaj dengan cara:
   1. Klik Download untuk muat turun template senarai pelajar yang perlu diisi
   2. Klik Upload untuk muat naik template senarai pelajar
   3. Klik Fetch Student Info untuk dapatkan maklumat pelajar
9. Klik butang Save
10. Klik butang Start Fees Charge/Discharge