Bulk Fees Charge Discharge

Modul ini membolehkan pengguna untuk membuat caj atau discaj yuran pelajar. Terdapat tiga (3) proses yang boleh dibuat iaitu Charge, Custom Charge, Discharge.

Untuk mengakses Bulk Fees Charge Discharge, pergi ke:

Workspace > Awesome Bar > Bulk Fees Charge Discharge List

1. Charge

Proses ini dibuat sekiranya terdapat pelajar yang tercicir semasa proses caj yuran dibuat

1. Pada bahagian kanan sebelah atas, klik butang New
2. Masukkan Reference. Contoh: JOG 003/20
3. Masukkan Description. Contoh: YURAN 1-2020/2021
4. Pilih Due Date
5. Pilih Action. Pastikan pilih Charge untuk mengenakan caj yuran
6. Pada bahagian Students, muat naik senarai pelajar yang belum kena caj:
   1. Klik Download untuk muat turun template senarai pelajar yang perlu diisi
   2. Klik Upload untuk muat naik template senarai pelajar
   3. Klik Fetch Student Info untuk dapatkan maklumat pelajar
7. Klik butang Save
8. Klik butang Start Fees Charge/Discharge

7. Tekan Save

8. Tekan Submit

2. Custom Charge

Proses ini dibuat sekiranya terdapat komponan atau struktur yuran pelajar yang perlu dicaj.

1. Tekan NEW

2. Masukkan Reference.

3. Masukkan Description.

4. Pilih Action Custom Charge untuk caj komponan atau struktur pelajar.

5. Pilih salah satu Structure Type.

• Selected Component - Pengguna boleh tetapkan komponen yuran yang dicaj.
• Registered Structure - Caj yuran pelajar berdasarkan fee structure pelajar tersebut.

6. Pilih Semester Session

7. Muat naik senarai pelajar yang belum kena caj. Berikut adalah langkah-langkah muat naik senarai pelajar.

1. Tekan Download untuk dapatkan template senarai pelajar yang perlu diisi.
2. Tekan Upload untuk muat naik template senarai pelajar.

8. Tekan Save

9. Tekan Submit

3. Discharge

Proses ini dibuat sekiranya terdapat komponan atau struktur yuran pelajar yang perlu discaj.

1. Tekan NEW

2. Masukkan Reference.

3. Masukkan Description.

4. Pilih Action Discharge untuk caj komponan atau struktur pelajar.

5. Pilih salah satu Structure Type.

• Selected Component - Pengguna boleh tetapkan komponen yuran yang dicaj.
• Registered Structure - Caj yuran pelajar berdasarkan fee structure pelajar tersebut.

6. Pilih Semester Session

7. Muat naik senarai pelajar yang belum kena caj. Berikut adalah langkah-langkah muat naik senarai pelajar.

1. Tekan Download untuk dapatkan template senarai pelajar yang perlu diisi.
2. Tekan Upload untuk muat naik template senarai pelajar.
3. Tekan Fetch Student Info untuk dapatkan maklumat pelajar.

8. Tekan Save

9. Tekan Submit