Bulk Fees Charge Discharge

Pengenalan

Modul ini membolehkan pengguna untuk membuat caj atau discaj yuran pelajar dan terdapat 3 proses yang boleh dibuat iaitu Charge, Custom Charge, Discharge.

Untuk mengakses Bulk Fees Charge Discharge, pergi ke:

Awesome Bar > Bulk Fees Charge Discharge List

1. Charge

Proses ini dibuat sekiranya terdapat pelajar yang tercicir semasa proses caj yuran dibuat.

1. Tekan NEW

2. Masukkan Reference.

3. Masukkan Description.

4. Pilih Due Date.

5. Pilih Action Charge untuk caj yuran pelajar.

6. Muat naik senarai pelajar yang belum kena caj. Berikut adalah langkah-langkah muat naik senarai pelajar.

1. Tekan Download untuk dapatkan template senarai pelajar yang perlu diisi.
2. Tekan Upload untuk muat naik template senarai pelajar.
3. Tekan Fetch Student Info untuk dapatkan maklumat pelajar.

7. Tekan Save

8. Tekan Submit

2. Custom Charge

Proses ini dibuat sekiranya terdapat komponan atau struktur yuran pelajar yang perlu dicaj.

1. Tekan NEW

2. Masukkan Reference.

3. Masukkan Description.

4. Pilih Action Custom Charge untuk caj komponan atau struktur pelajar.

5. Pilih salah satu Structure Type.

• Selected Component - Pengguna boleh tetapkan komponen yuran yang dicaj.
• Registered Structure - Caj yuran pelajar berdasarkan fee structure pelajar tersebut.

6. Pilih Semester Session

7. Muat naik senarai pelajar yang belum kena caj. Berikut adalah langkah-langkah muat naik senarai pelajar.

1. Tekan Download untuk dapatkan template senarai pelajar yang perlu diisi.
2. Tekan Upload untuk muat naik template senarai pelajar.

8. Tekan Save

9. Tekan Submit

3. Discharge

Proses ini dibuat sekiranya terdapat komponan atau struktur yuran pelajar yang perlu discaj.

1. Tekan NEW

2. Masukkan Reference.

3. Masukkan Description.

4. Pilih Action Custom ChargeDischarge untuk caj komponan atau struktur pelajar.

5. Pilih salah satu Structure Type.

• Selected Component - Pengguna boleh tetapkan komponen yuran yang dicaj.
• Registered Structure - Caj yuran pelajar berdasarkan fee structure pelajar tersebut.

6. Pilih Semester Session

7. Muat naik senarai pelajar yang belum kena caj. Berikut adalah langkah-langkah muat naik senarai pelajar.

1. Tekan Download untuk dapatkan template senarai pelajar yang perlu diisi.
2. Tekan Upload untuk muat naik template senarai pelajar.
3. Tekan Fetch Student Info untuk dapatkan maklumat pelajar.

8. Tekan Save

9. Tekan Submit